OPENFLOW

Platforma online dla Fundacji

Planuj i buduj Zarządzaj danymi Oceniaj Analizuj i optymalizuj Untitled-2 Wszystko w jednym

Openflow jest innowacyjną platformą dla fundacji, która wspiera proces naboru wniosków o dotacje, a także ułatwia późniejsze opracowywanie nadesłanych danych.

Z Openflow dostęp do różnych etapów przepływu pracy jest prosty i bezpieczny. Możesz aktywnie angażować aplikującego, aby wypełnił wniosek na podstawie Twojego modelu zarządzania. Możesz również samodzielnie tworzyć użytkowników i grupy, które potrzebują dostępu administracyjnego do procesu naboru wniosków.

Z Openflow budowanie formularzy i gromadzenie danych stało się jeszcze prostsze.

  • Tworzenie wniosku

    Openflow to kilka opcji, które pomagają stworzyć oraz wypełnić wniosek. Przykładowo, platforma umożliwia stworzenie zamkniętej strefy, w której kilku użytkowników współpracuje ze sobą w celu opracowania jednego wniosku.

  • Projekty tematyczne czy systemowe?

    Openflow wspiera każdą opcję, niezależnie czy dotyczy naboru wniosków na projekty tematyczne czy systemowe. Tworzysz, planujesz i publikujesz nabory przy uwzględnieniu budżetu i założonych wcześniej strategicznych celów.

  • Odpowiedzi i powiadomienia

    Openflow posiada wbudowaną funkcję komunikacji z aplikującym i wysyłania wiadomości o bieżącym statusie jego wniosku. Dzięki temu masz dostęp do całego procesu przekazywania informacji oraz łatwo edytujesz automatyczne odpowiedzi.

  • Przechowywanie danych

    W Openflow definiujesz jak ma być uzupełniony wniosek. Z menadżerem danych tworzysz obszary do wypełnienia, które mogą być edytowalne albo pozostawać w trybie ,,tylko do odczytu". Co to oznacza? Przede wszystkim utrzymujesz 100% kontrolę nad danymi oraz sposobem ich prezentacji.

Przejrzystość pozwala na trafne oceny

Nie ma ustalonego schematu dla oceny wniosku. Każda fundacja samodzielnie definiuje indywidualne kryteria. 

Przykładowe kryteria to: 

  • stopień innowacyjności,
  • funkcjonalność,
  • wydajność, jakość i potencjał,
  • wsparcie eksportu,
  • zrównoważony rozwój gospodarczy,
  • wykonalność (również pod względem technicznym)
  • współpraca.

Wszystkie oceny są przechowywane w systemie, a Openflow pozwala z łatwością transportować je do e-maili lub przekazywać aplikującemu poprzez logowanie z osobistym hasłem dostępu.

Z Openflow dostęp do różnych etapów przepływu pracy jest prosty i bezpieczny. Możesz aktywnie angażować aplikującego, aby wypełnił wniosek na podstawie Twojego modelu zarządzania, a także samodzielnie tworzyć użytkowników i grupy, które potrzebują dostępu administracyjnego do procesu naboru wniosków. Innymi słowy fundacja sama decyduje, kto powinien mieć dostęp do danych. Wszystko dzięki jednej, prostej platformie Openflow.

Nadzór, raporty i oceny. Openflow przechowuje wszystkie dane i ułatwia do nich dostęp.

  • Audyt

    Openflow wspiera systematyczne i niezależne audyty podmiotów publicznych i fundacji przez jednostki certyfikujące. Historia wniosku, w tym informacje o przeprowadzonych korektach, uzupełnieniach i przetworzonych dokumentach jest wbudowaną funkcją platformy.

  • Hosting i tworzenie kopii zapasowych

    Openflow korzysta z zewnętrznego środowiska hostingowego lub lokalnych serwerów danej fundacji.

  • Analiza i eksport danych

    Openflow pozwala na łatwe i szybkie znajdowanie danych do analizy i raportowania, dzięki wbudowanym możliwościom wyszukiwania.

  • Integracja

    Openflow posiada rozbudowane API, co oznacza funkcjonalne i proste pobieranie danych z systemów zewnętrznych.

  • Raportowanie i KPI

    Openflow umożliwia gromadzenie najważniejszych danych do analizy przyszłych, strategicznych inicjatyw. Eksportuje dane do własnych systemów analitycznych lub pracuje nad nimi bezpośrednio na platformie.

  • Zarządzanie użytkownikami

    Openflow dopuszcza tworzenie i edycję dostępu aplikujących do poszczególnych funkcji, np. do forum online z listą bieżących aktywności oraz statusem złożonych wniosków.

Kompletna platforma dla fundacji

Openflow powstał jako platforma przyszłości, ukierunkowana na fundacje i ich procesy elektronicznego przetwarzania danych oraz zarządzania nimi.

Openflow nie opiera się na innych systemach lub licencjach, co pozwala nam na dopasowanie naszego rozwiązania do indywidualnych potrzeb. Osiągamy totalną niezależność od funkcjonowania, np. systemu Navision lub SAP i skupiamy się na oczekiwaniach naszych klientów.

Platforma Openflow jest autonomiczną przyszłością fundacji.