Muzeum Sztuki ARO. Muzeum Moesgaard. Teatr Aarhus.
Każda z tych instytucji czerpie korzyści z dotacji Salling Fondene. Strategicznym celem fundacji jest wspieranie organizacji kulturalnych, instytucji sportowych, edukacyjnych i charytatywnych. Świadomość o działalności Salling Fondene cały czas wzrasta, co przekłada się na większą ilość nadsyłanych wniosków o dofinansowanie.
Fundacja otrzymuje obecnie 800 wniosków rocznie, a w efekcie, ogromną pracę administracyjną do wykonania. Aby ułatwić codzienną pracę, fundacja zaprosiła trzy różne firmy do przedstawienia oferty na dostarczenie platformy online do opracowywania wniosków.
Openflow zwycięzcą
Openflow, a w ramach niego elektroniczny nabór wniosków, przyczynił się do udoskonalenia płynności zarządzania oraz komunikacji w Salling Fondene. Indywidualne dane do logowania dla aplikujących, automatyczne odpowiedzi oraz wsparcie podczas audytów sprawiły, że codzienność jednej z największych duńskich fundacji stała się po prostu łatwiejsza, a wykorzystanie zasobów optymalne.
Trine Skjoldborg z Salling Fondene: ,,Rzadko spotykamy nowy system IT, który udoskonala warunki pracy już od pierwszego dnia użytkowania. A tak było właśnie z Openflow. Opracowujemy teraz wnioski znacznie efektywniej, tym samym uwalniając moce przerobowe do innych zadań. System jest w 100% uszyty na miarę naszych potrzeb ‒ dostarcza łatwy i otwarty proces naboru wniosków wraz z mocną komunikacją wewnątrz i na zewnątrz."